Выпуск

Кейс: Как предотвратить кражи грузов и защитить бизнес от мошенников

Послушать выпуск

Скачать выпуск

Транскрибация выпуска

Привет, меня зовут Мария Попова, я из компании «Бизнес Школа Логистики», и это новый выпуск кейсов-подкаста, в котором нет ведущего, и каждый раз меняются гости, рассказывая о своих кейсах. В этот раз кейсом делиться с вами буду я. Поехали!

В этом выпуске я поделюсь с вами одним из кейсов по безопасности и рискам, как предотвратить кражи грузов. На самом деле для транспортно-экспедиционных компаний кража грузов может обернуться серьезным ущербом, потерей кучи денег, срывом сроков поставки и важной утратой репутации. Бизнесу важно заранее подумать о безопасности. Схемы краж становятся все изощреннее. Именно поэтому наша команда зовут Мария Попова, я из компании «Бизнес Школа Логистики» разработала продукт по проверке юридического лица, перевозчика и транспортного средства. К сожалению, от кражи грузов не застрахована ни одна компания и даже самый опытный перевозчик. Мошенники изобретают все новые и новые способы незаконно обогатиться за счет транспортных компаний. За последние пять лет специалистами проекта «Импакт» документально подтверждены и зафиксированы более 1800 эпизодов, связанных с хищением грузов путем мошеннических действий. Общая стоимость похищенных грузов за указанный период по состоянию на сегодняшний день составляет более 5 миллиардов 200 миллионов рублей. Особый интерес у злоумышленников вызывают ювелирные украшения, драгоценные металлы, алкоголь, цифровая электроника, продукты питания. Нередко мошенники используют транспортные компании или наемных водителей в темное. Чаще всего у них есть действующий аккаунт на транспортной бирже. Там же зачастую находят своих жертв.

Распространенная схема мошенничества примерно следующая. На площадке Автотрансинфо мошенники находят транспортную компанию, в которой недавно появился новый логист. Отследить это легко. Система показывает полные данные компании, а недавно принятых сотрудников подсвечивает красным цветом. Звонят адресно именно новому логисту, как правило, ближе к вечеру в пятницу или предпраздничные дни, когда люди уже расслаблены и торопятся домой.

Когда логисту нужно насторожиться? Если звонок поступает с какого-то неизвестного мобильного телефона, а не телефона фирмы, которая обратилась за услугами, мошенник обычно ссылается на то, что на рабочем номере закончились деньги, и он вынужден использовать личный номер телефона. Услышав что-то подобное, сотрудник прежде всего должен проверить, действительно ли существует указана фирма. Если фирма существует, набрать общедоступный номер и у любого из сотрудников выяснить, работает ли у них такой менеджер. Называем имя звонившего. Если такой человек есть, нужно поинтересоваться, действительно ли у него проблемы с рабочим телефоном. Увидели нестыковки? Общение лучше прекратить. С большей долей вероятности вас пытаются обмануть.

Что происходит, если логист не проверил телефон и мошенник сумел втереться к нему в доверие? В той же системе Автотрансинфо мошенник наводит справки о грузе, его стоимости, предполагаемых каналах сбыта, ищет водителя, предоставляется водителю сотрудником той же компании, что он назвал нашему логисту, договаривается о перевозке, предлагает цену выше рынка, чтобы водитель точно не смог отказаться. Далее добросовестный водитель сбрасывает мошеннику свой паспорт и документы на машину. Тот, в свою очередь, пересылает документы логисту. Логист их проверяет все в порядке. Паспорт настоящий, водитель типа действующий. Мошенник предоставляется сотруднику якобы номер телефона водителя, но на самом деле тоже подставной, контролируемый им же. На этом этапе логист снова должен проверить телефоны и их соответствию имеющейся информации. Например, пробили первый номер телефона. Увидели регион принадлежности, скажем, Ростов. Фирма, сотрудникам которой предоставляется звонивший де-факто, находится в Самаре. Телефон водителя тоже зарегистрирован в Ростове, а прописан он согласно данным паспорта в Карачаево-Черкесии. Опытный логист уже здесь увидел бы мошеннические действия и прекратил взаимодействие.

Если же логист мер не предпринял и переговоры продолжаются, мошенники приходят к этапу подделки документов. Делают это изощренно. С почты, которая буквально на одну букву или знак отличается от настоящей почты фирмы, присылает заявку на перевозку. Проверять этот шаг тоже нужно. Если почта не бьется в автотрансинфо, перед вами мошенники. Новички могут допустить оплошность, и тогда мошенники, получив заявку, переходят на следующий этап. Они звонят в ту компанию, представителями которой назывались, и спрашивают, есть ли у них свой автотранспорт, чтобы перевезти груз предлагает цену снова заманчиво выше рыночной. Договорившись с этой компанией, отправляет туда заявку и получает в ответ подписанную со стороны фирмы. Затем с помощью программы редактирования вырезают печати и подписи из полученного документа, вставляют в заявку, отправленную мошенником, логистом и снова высылают логисту. Получив документ, сотрудник проверяет «Да, порядок, печать есть, подпись есть, сможем ехать».

Дальше ничего, подозреваемый водитель со своим оригинальным паспортом приезжает к заказчику, забирает груз и едет по указанному адресу в документах. На финальном этапе, уже ближе к линии разгрузки, водителя перехватывает мошенник, сообща, что на выгрузке переполнен склад, надо встать вот туда. Загоняет в какой-нибудь проулок, где точно нет камер. Сейчас подгоним машину со своим водителем, и он сам все перепалетит, а ты получишь деньги. Какая, мол, тебе разница? Водитель соглашается, груз перегружается и исчезает в неизвестном направлении. Почему так произошло? Почему доверился водитель? Почему просмотрел агент? Потому что на протяжении всего маршрута с ними обоими на связи по телефону был мошенник.

Логист думал, что общается с водителем, даже получал от него короткие отчеты. Загрузился, поехал. Водитель думал, что напрямую общается с логистом. В транспортных компаниях чаще всего пользуется система мониторинга наемного транспорта. Честные водители знают, что это такое, и не боятся контроля. В этом же случае с логистом от имени водителя общался мошенник. Если логист без опыта дошел до обмена документами с мошенниками, потери груза все равно можно было бы избежать, поставив лжезаказчику условие обязательно использования слежения за автомобилем. Мошенники бы сразу слились на этом этапе. Находясь со своим телефоном в Ростове, они никак не смогли бы физически присутствовать в зоне погрузки. А локацию телефона... Видно в системе. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо заранее внедрять защитные меры. Это проверка контрагента. Перед заключением договора убедитесь в юридической частоте перевозчика. Проверьте ОГРН, ННН, судебная история, наличие транспорта в реестрах и отзывы. Не доверяйте новичкам без рекомендаций. Подключайте систему спутникового мониторинга. Страхуйте груз. Сотрудничайте только с проверенными перевозчиками. Несмотря на все меры предосторожности, мошенники в грузоперевозках продолжают искать новую схему обмана. Чтобы не стать жертвой, важно не экономить на безопасности. Тщательно проверять партнеров и выстраивать процессы с учетом всех рисков. Тогда стоимость сохраненного груза оправдывает любые вложения.

Если хотите себе такую разработку, то обязательно приходите к нам в компанию по ссылке в описании. Ну и, конечно же, слушайте другие выпуски кейсов. Пока-пока!

Телеграм-канал: https://t.me/biznesvligistike

Вконтакте: https://vk.com/businessmariapopova

 

Реклама
ООО "Бизнес Школа Логистики"

ИНН: 3663172641

Erid: 2VtzqvE9xXS

 

Недавние эпизоды

Выпуск

Как AI меняет продакшн: опыт внедрения искусственного интеллекта в производственной компании

Алексей Дюндин, исполнительный директор Iconicolor, рассказывает как компания внедрила искусственный интеллект в процессы разработки мерча, упаковки и подготовки технических заданий,…
Выпуск

Кейс: 18 часов съёмок без остановки — как мы делали клип без единого кадра от нейросети

Анастасия Казанцева — певица, модель и телеведущая. Miss Dubai, лицо российских и европейских глянцевых изданий, лауреат премии «Женщина года», поделилась…
Выпуск

Кейс. Как выстроить систему внутреннего найма: как мотивировать рост и удерживать таланты

Фёдор Мольков, директор Центра социальной интеграции Дианы Гурцкая, описал реальные практики (обучение до назначения, пробные управленческие задачи, культура признания), которые…
Выпуск

Как мы сделали сервис виджетов для сайтов Touch_me и превратили раздражающие попапы в полезный инструмент

Виктор Живилков, основатель сервиса виджетов для сайтов Touch_me, поделился кейсом как студия кастомной разработки неожиданно для себя превратилась в SaaS-продукт.…
Выпуск

Кейс "Гениатор": как мы уравняли генерального директора и рядового сотрудника в одной игре и превратили удачу в рабочий инструмент

Наталия Вишневская, основатель и генеральный директор компании CBI Pioneer (СиБиАй Пионер), делится опытом внедрения настольной бизнес-игры «Гениатор»